Outplacement is voor veel werknemers onbekend terrein, zeker als je bij een klein bedrijf of een mkb-organisatie werkt. Toch kan een goed outplacementtraject juist in die context het verschil maken tussen een onzekere overgang en een zelfverzekerde stap richting een nieuwe loopbaan. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over outplacement bij kleine bedrijven en het mkb, zodat je precies weet waar je aan toe bent.
Of je nu een werknemer bent die te maken krijgt met een reorganisatie, of een werkgever die op een goede manier afscheid wil nemen van een medewerker: de informatie hieronder geeft je een helder beeld van hoe outplacement werkt, wie ervoor betaalt en welke voordelen het biedt.
Wat is outplacement en wanneer wordt het ingezet?
Outplacement is een begeleidingstraject dat werknemers helpt bij de overgang naar een nieuwe baan of loopbaanrichting, na het verlies van of het afscheid van hun huidige functie. Het traject combineert loopbaancoaching, zelfinzicht en praktische sollicitatieondersteuning om de werknemer zo goed mogelijk voor te bereiden op de arbeidsmarkt.
Outplacement wordt ingezet in verschillende situaties: bij een reorganisatie, bij ontslag met wederzijds goedvinden, bij een aflopend contract dat niet wordt verlengd, of in een situatie waarin werknemer en werkgever samen besluiten dat een nieuwe richting beter past. In al deze gevallen biedt outplacement structuur en richting op een moment dat dat hard nodig is. Het is geen teken van falen, maar juist een investering in de toekomst van de medewerker.
Hoe werkt een outplacementtraject bij een klein bedrijf?
Bij een klein bedrijf of een mkb-organisatie werkt een outplacementtraject in de kern hetzelfde als bij grote corporates: de werknemer krijgt persoonlijke begeleiding van een loopbaancoach om richting te vinden, zichzelf te positioneren op de arbeidsmarkt en concrete stappen te zetten. Het verschil zit vaak in de maatwerkaanpak en de directe samenwerking tussen werkgever, werknemer en coach.
De fasen van een outplacementtraject
Een goed outplacementtraject bestaat doorgaans uit meerdere fasen. Eerst staat zelfinzicht centraal: wie ben je, wat zijn je talenten en wat wil je? Daarna volgt een verkenning van de arbeidsmarkt en het opstellen van een loopbaanstrategie. Vervolgens werk je aan praktische vaardigheden, zoals het schrijven van een sterk cv, het voeren van sollicitatiegesprekken en netwerken. Ten slotte begeleidt de coach je bij de daadwerkelijke stap naar een nieuwe functie.
Bij kleinere bedrijven is het traject vaak flexibeler ingestoken. Er is doorgaans meer ruimte voor persoonlijk contact en de coaching past zich aan het tempo en de behoeften van de medewerker aan. Dat maakt outplacement bij het mkb soms juist persoonlijker en effectiever dan bij grootschalige trajecten.
Wie betaalt de outplacementkosten bij het mkb?
De outplacementkosten worden in de meeste gevallen betaald door de werkgever. Dit geldt ook bij kleine bedrijven en mkb-organisaties. Werkgevers nemen deze kosten op zich als onderdeel van een ontslagregeling of vaststellingsovereenkomst. Het is gebruikelijk dat de vergoeding voor outplacement wordt opgenomen als aparte post naast eventuele andere ontslagvergoedingen.
In sommige gevallen kan een werknemer zelf besluiten een traject te bekostigen, bijvoorbeeld als de werkgever hiertoe niet bereid is, maar de werknemer wel begeleiding wil. Soms vergoedt een collectieve arbeidsovereenkomst (cao) een deel van de kosten, of zijn er sectorale fondsen beschikbaar. Het is altijd verstandig om dit vooraf goed te bespreken en schriftelijk vast te leggen.
Wat is het verschil tussen outplacement en tweede spoor?
Outplacement en tweede spoor zijn beide vormen van loopbaanbegeleiding, maar ze worden in verschillende situaties ingezet. Outplacement richt zich op werknemers die hun baan verliezen door reorganisatie of ontslag en begeleidt hen naar een nieuwe functie buiten de huidige organisatie. Tweede spoor is een wettelijk verplicht re-integratietraject voor werknemers die door ziekte of beperkingen niet meer kunnen terugkeren in hun eigen functie of bij hun eigen werkgever.
Een belangrijk praktisch verschil is dat tweede spoor voortkomt uit de Wet verbetering poortwachter en in gang wordt gezet als re-integratie bij de eigen werkgever (eerste spoor) niet mogelijk blijkt. Outplacement is vrijwillig en wordt ingezet op basis van afspraken tussen werkgever en werknemer. Beide trajecten kunnen elkaar aanvullen, maar hebben een andere juridische en inhoudelijke basis.
Wat zijn de voordelen van outplacement voor werknemers?
Outplacement biedt werknemers concrete voordelen op zowel persoonlijk als professioneel vlak. Het helpt je om in een vaak emotioneel beladen periode toch gestructureerd en doelgericht te werken aan je volgende stap, met professionele ondersteuning naast je.
De belangrijkste voordelen voor werknemers zijn:
- Zelfinzicht en richting: je ontdekt wat je echt wilt en waar je goed in bent, zodat je bewuste loopbaankeuzes maakt.
- Vertrouwen: een coach helpt je om je eigen capaciteiten te (her)ontdekken en met meer zelfvertrouwen de arbeidsmarkt op te gaan.
- Praktische vaardigheden: van een overtuigend cv tot sterke sollicitatiegesprekken: je leert hoe je jezelf goed presenteert.
- Netwerk en marktkennis: je krijgt inzicht in hoe de huidige arbeidsmarkt werkt en hoe je je netwerk effectief inzet.
- Duurzame inzetbaarheid: outplacement gaat verder dan het vinden van een nieuwe baan; het legt een fundament voor een loopbaan die op de lange termijn bij jou past.
Voor werknemers in het mkb is outplacement extra waardevol, omdat zij soms minder gewend zijn aan formele loopbaanprocedures en de persoonlijke begeleiding juist het verschil kan maken bij de overstap naar een nieuwe werkomgeving.
Hoe kies je een goede outplacementbegeleider voor je mkb?
Een goede outplacementbegeleider voor het mkb combineert persoonlijke aandacht met bewezen methoden en heeft ervaring met de specifieke dynamiek van kleinere organisaties. Let bij je keuze op de volgende criteria:
- Maatwerkaanpak: kies een bureau dat geen standaardprogramma’s aanbiedt, maar het traject aanpast aan de individuele werknemer.
- Ervaring en achtergrond: vraag naar de achtergrond van de coaches en naar de methoden die zij hanteren.
- Wetenschappelijke onderbouwing: bureaus die werken met bewezen methodieken bieden meer zekerheid over de effectiviteit van het traject.
- Persoonlijk contact: een vaste coach die de werknemer gedurende het hele traject begeleidt, zorgt voor continuïteit en vertrouwen.
- Flexibiliteit: zeker in het mkb is het belangrijk dat het traject aansluit bij het tempo en de situatie van de medewerker.
Vraag ook altijd naar referenties of ervaringen van andere mkb-organisaties, en bespreek vooraf wat het traject inhoudt, hoe lang het duurt en wat het beoogde resultaat is. Transparantie is een goed teken.
Hoe Nieuwkans helpt met outplacement bij het mkb
Bij Nieuwkans geloven wij dat iedereen recht heeft op persoonlijke begeleiding die echt bij hem of haar past, ongeacht de grootte van het bedrijf waar je vandaan komt. Wij bieden outplacement voor werknemers aan op basis van volledig maatwerk: jij en je coach bepalen samen het tempo, de richting en de aanpak van het traject.
Wat wij bieden:
- Persoonlijke loopbaancoaching in vijf zorgvuldig opgebouwde fasen
- Wetenschappelijk onderbouwde inzichten via de BrainsFirst-methodiek, waarmee jouw natuurlijke talenten en cognitieve gedragsvoorkeuren inzichtelijk worden
- Begeleiding bij zelfinzicht, arbeidsmarktverkenning, cv en sollicitatievaardigheden
- Aandacht voor duurzame inzetbaarheid, zodat je ook op de lange termijn met plezier en succes blijft werken
- Persoonlijke aandacht vanuit onze locatie in Utrecht, met coaches die jou gedurende het hele traject begeleiden
Wil je weten wat wij voor jou of jouw medewerkers kunnen betekenen? Neem contact met ons op en we bespreken graag de mogelijkheden, geheel vrijblijvend.